Guida SitPup

Come gestire le prenotazioni di pet sitting senza WhatsApp

WhatsApp va bene per i messaggi veloci ai clienti. È un brutto posto per tenere l'unico registro di cosa qualcuno ha davvero prenotato. Ecco come separare le due cose.

5 min di lettura

Dove si rompe davvero WhatsApp

Funziona bene per uno o due clienti. Smette di funzionare quando i dettagli che ti servono per confermare una prenotazione sono sparsi su una dozzina di chat separate, nessuna delle quali ti mostra cosa è già prenotato nelle altre. Finisci per scorrere all'indietro in una chat per trovare una data, o chiedere a un cliente di ripetere dettagli che ti ha già mandato, e una doppia prenotazione diventa questione di quando, non di se.

Cosa deve cambiare davvero

Non devi smettere di chattare con i clienti. Quello che cambia è dove vive il registro delle prenotazioni: date, dati dell'animale e informazioni di contatto arrivano in un modulo, in un calendario, invece che nella chat che capitava di essere aperta quando ti hanno scritto.

  1. 1

    Configura i tuoi servizi e prezzi

    Gli stessi che descriveresti in chat, solo scritti una volta.

  2. 2

    Attiva i dati dell'animale di cui hai davvero bisogno

    Razza, età, peso, note su alimentazione o farmaci, qualsiasi cosa cambi la tua risposta.

  3. 3

    Pubblica la tua pagina o aggiungi il widget

    Un link da inviare, o un pulsante sul sito che hai già.

  4. 4

    Invia il link invece di chiedere dettagli in chat

    La richiesta arriva completa, nel tuo calendario, non sepolta in una chat.

Non devi rinunciare del tutto a WhatsApp

Molti sitter continuano a usarlo per le cose in cui è davvero bravo: un aggiornamento veloce durante il soggiorno, una foto, una rassicurazione il giorno prima. La differenza è che la prenotazione in sé, quella cosa che dovresti controllare tra tre settimane, non vive più lì. Se un cliente ti scrive comunque per prenotare, puoi semplicemente rispondere con il tuo link.

Punti chiave

  • WhatsApp si rompe quando i dettagli delle prenotazioni sono sparsi su più chat senza un calendario condiviso.
  • La soluzione è spostare la richiesta stessa su un modulo, non abbandonare WhatsApp per tutto.
  • Un modulo di richiesta specifico per animali raccoglie date, dati dell'animale e contatto in un colpo solo.
  • Puoi ancora usare WhatsApp per aggiornamenti e chat veloci, solo non come il tuo registro di prenotazione.

Dai ai clienti un link invece di una chat

Configura i tuoi servizi e pubblica una pagina da inviare invece di scrivere di nuovo le stesse quattro domande.