Beste petsitting software in 2026: 7 tools vergeleken

Een petsittingbedrijf runnen wordt verrassend snel chaotisch. In het begin komen boekingen binnen via WhatsApp, Instagram, e-mail, telefoontjes en simpele contactformulieren. Daarna ga je handmatig data controleren, steeds opnieuw dezelfde vragen over huisdieren stellen, oude gesprekken doorzoeken naar voedingsinstructies en proberen te onthouden wie al betaald heeft.

Petsitting software zou dit makkelijker moeten maken, maar niet elk huisdierenzorgbedrijf heeft hetzelfde systeem nodig. Een bedrijf met meerdere medewerkers, routes en meerdere locaties heeft heel andere behoeften dan een zelfstandige petsitter of een klein bedrijf voor opvang aan huis. Er is ook een vraag die vaak over het hoofd wordt gezien: wil je software die alleen boekingen beheert, of software die je ook helpt je eigen merk op te bouwen?

Als je een zelfstandige petsitter bent, opvang aan huis biedt of een klein huisdierenzorgbedrijf runt, en je vooral directe boekingen wilt accepteren, klanten en huisdieren wilt organiseren, beschikbaarheid wilt beheren en er online professioneler wilt uitzien, is SitPup een sterke optie. Als je een groter petsittingbedrijf runt met medewerkers, routes en complexere processen, past software zoals Time To Pet of Pet Sitter Plus misschien beter. Als je een grotere hondenpension of opvanglocatie runt, geef je waarschijnlijk de voorkeur aan software die is gebouwd rond capaciteit, kamers en locatiebeheer.

De beste software is niet per se die met de langste lijst functies. Het is de software die de meeste wrijving wegneemt uit de manier waarop jouw bedrijf echt werkt.

SitPup is gebouwd voor zelfstandige petsitters, bedrijven voor opvang aan huis en kleine huisdierenzorgbedrijven die op een simpele manier boekingen rechtstreeks van klanten willen aannemen. In plaats van klanten naar een marketplace te sturen, maak je je eigen boekingspagina of voeg je een boekingswidget toe aan je bestaande website. De klant kiest een dienst, selecteert data, geeft informatie over zijn huisdier en stuurt de aanvraag rechtstreeks naar jouw bedrijf. Van daaruit beheer je boekingen, beschikbaarheid, klanten, huisdieren en facturen binnen SitPup.

Maar SitPup is ontworpen om meer te doen dan alleen boekingen organiseren. Het is ook bedoeld om kleine huisdierenzorgbedrijven te helpen hun eigen merk en directe klantrelaties op te bouwen. Boekingen binnenhalen is voor veel zelfstandige sitters maar een deel van de uitdaging; het andere deel is het opbouwen van een bedrijf dat klanten onthouden, vertrouwen en waar ze naar terugkeren.

Marketplaceplatforms kunnen nuttig zijn om klanten te vinden, maar de boekingservaring hoort meestal bij de marketplace: jouw profiel verschijnt naast concurrerende sitters, de klant boekt via het platform van iemand anders, en soms blijft het merk van de marketplace beter hangen dan de petsitter die de dienst daadwerkelijk levert. SitPup pakt het anders aan: jouw klanten boeken rechtstreeks bij jouw bedrijf, via je eigen boekingspagina of een widget op je bestaande website, en jij houdt de relatie. Een marketplace kan je helpen klanten te vinden; een direct boekingssysteem helpt je een bedrijf op te bouwen waar ze naar terugkomen.

SitPup past bijzonder goed bij zelfstandige petsitters, bedrijven voor opvang aan huis, kleine hondenpensions en kleine dierenhotels, vooral als je een eigen website hebt of je boekingen nu via WhatsApp of Instagram regelt en je directe boekingen en een eigen merk wilt in plaats van een vermelding op een marketplace.

Het is minder geschikt als je complexe routeplanning, loonadministratie, grote teams of geavanceerd beheer van een pensionlocatie nodig hebt. Dat is bewust zo: SitPup richt zich op het simpel houden van directe boekingen en dagelijkse administratie in de huisdierenzorg, niet op het vervangen van een operationeel platform voor een groot team.

Het beste voor: zelfstandige petsitters en kleine pensionbedrijven die simpele directe boekingen willen en meer controle over hun merk. SitPup richt zich op het boekingsproces waar kleine huisdierenzorgbedrijven elke dag mee te maken hebben: je publiceert een boekingspagina of voegt een widget toe aan een bestaande website, en klanten sturen aanvragen met data, dienst en huisdiergegevens. In tegenstelling tot een marketplace is SitPup ontworpen om jouw eigen bedrijf te ondersteunen in plaats van de bestemming te worden waar klanten naar terug moeten keren.

Het beste voor: gevestigde petsittingbedrijven met een team en complexere processen. Time To Pet is een van de bekendere platforms in de professionele petsittingbranche, gebouwd voor bedrijven die meer nodig hebben dan een simpel boekingsformulier: planning, klantbeheer, communicatie, facturatie en teamtools. Voor grotere bedrijven kan die diepgang waardevol zijn; voor een solo-sitter kan het systeem uitgebreider zijn dan nodig. Er is geen permanent gratis plan, alleen een proefperiode van 14 dagen. Het goedkoopste gepubliceerde huisplan (Lite) start bij $25/maand, Solo kost $50/maand, en Team kost $40/maand plus $16/maand per actief teamlid.

Het beste voor: professionele petsittingbedrijven met meer geavanceerde administratieve behoeften. Pet Sitter Plus is een ander gevestigd platform voor professionele petsittingbedrijven, met planning, klantinformatie, facturatie, gps-tracking en bedrijfsadministratie in elk plan. Dat kan het een goede keuze maken voor bedrijven met meerdere sitters en een ingewikkelder planning. Er is geen permanent gratis plan, alleen een proefperiode van 30 dagen. Solo staat vermeld op $18/maand het eerste jaar, daarna $36/maand; Team-plannen voegen een tarief per gebruiker toe bovenop de basisprijs.

Het beste voor: pensions, opvanglocaties en dierenhotels. KennelBooker is geprijsd en gebouwd vooral rond opvang op basis van kamers en capaciteit. Plannen schalen op basis van hoeveel kamers of plekken je beheert, wat vaker locatie-achtige operaties bevoordeelt dan een solo-sitter die huisdieren bij klanten thuis bezoekt. Er is geen permanent gratis plan, alleen een proefperiode van 14 dagen. Het goedkoopste gepubliceerde plan start bij $49,99/maand.

Het beste voor: kleine bedrijven die meer organisatie willen zonder over te stappen op een groot systeem. Er zijn veel kleinere petsittingtools die zich richten op basisplanning, klantgegevens en boekingsadministratie, wat kan helpen zodra spreadsheets en berichtenapps lastig te beheren worden. De belangrijke vraag is of de software klanten daadwerkelijk online laat boeken. Sommige tools organiseren boekingen alleen intern en vereisen nog steeds dat de sitter elke boeking handmatig aanmaakt na een bericht of telefoontje. Als het doel is om administratie te verminderen, is het de moeite waard om specifiek te checken of er directe boeking door de klant mogelijk is.

Het beste voor: eenvoudige afsprakenplanning waarbij huisdierspecifieke informatie niet belangrijk is. Calendly is geen petsitting software, maar sommige petsitters gebruiken het omdat het simpel en vertrouwd is: voor kennismakingsgesprekken, korte afspraken en introductiegesprekken. Het heeft een permanent gratis plan (één type evenement, één agendakoppeling), en betaalde Standard-plannen beginnen bij $10 per plek per maand bij jaarlijkse facturatie. De beperking is dat Calendly niets van huisdierenzorg begrijpt: een normale afspraak heeft misschien alleen naam, datum en tijd nodig, terwijl een petsittingboeking meestal de naam van het huisdier, diersoort, voedingsinstructies, medicatie, karakter, noodcontact, ophaalinformatie en verblijfsdata nodig heeft. Dat betekent vaak extra formulieren toevoegen of de informatie later handmatig verzamelen.

Het beste voor: algemene dienstverleners die online afspraken en zichtbaarheid op een marketplace willen. Booksy wordt breed gebruikt in veel dienstensectoren, met online planning, agendafunctionaliteit en klantbeheer. Hun eigen site positioneert het rond beauty en wellness (kappers, nagels, spa's, barbiers), niet specifiek huisdierenzorg, dus huisdierspecifieke informatie moet nog steeds apart worden verzameld. Het werkt met één plan van $29,99/maand plus $20/maand per extra teamlid, met een proefperiode van 14 dagen en zonder permanent gratis plan. Booksy exploiteert ook een eigen marketplace, waar bedrijven naast concurrenten kunnen worden vermeld.

Prijzen en status van het gratis plan rechtstreeks gecontroleerd op de site van elke aanbieder. "Bedrijfswebsite inbegrepen" betekent dat de aanbieder je een gehoste pagina of profiel geeft dat je als je eigen bedrijfswebsite kunt presenteren. "Boekingswidget voor de website" betekent dat klanten kunnen boeken via een inbedbare knop op een website die je al hebt, in plaats van alleen een link naar het portaal van de aanbieder.