Boekingssoftware voor hondenopvang

Eenvoudige boekingssoftware voor hondenopvang

Aanvragen voor hondenopvang hebben meestal meer nodig dan alleen een datum. Je moet de hond kennen, de duur van het verblijf, verzorgingsnotities, en of je nog plek hebt voordat je ja zegt. SitPup geeft kleine opvangbedrijven een boekingsflow die precies op die aanvraag is gebouwd.

  • Klanten vragen opvangdata online aan
  • Hondgegevens en klantnotities blijven bij de aanvraag
  • Beschikbaarheid is makkelijker te controleren
  • Geen commissie op directe boekingen
0%
Commissie op directe boekingen
8
Talen voor je boekingspagina
Free
Plan om mee te starten
24/7
Aanvragen, ook terwijl je werkt
01

Klanten sturen verblijfsdata en hondgegevens samen

Een aanvraag voor hondenopvang kan beginnen op Instagram, verdergaan via de telefoon en eindigen met data die op een briefje zijn gekrabbeld. Dat werkt tot een detail zoek raakt of twee verblijven elkaar overlappen. Met SitPup kiest een klant de dienst, selecteert data, voegt de gegevens van de hond toe en stuurt één aanvraag die jij bekijkt.

02

Wat er precies in zit

De dagelijkse onderdelen van het aannemen van opvangaanvragen:

1

Diensten & prijzen

Stel in wat je aanbiedt, per nacht of per verblijf, en wat het kost.

2

Beschikbaarheid

Zie wat er al geboekt is voordat je iets nieuws accepteert.

3

Aanvragen & handmatige boekingen

Bekijk online aanvragen, of voeg zelf een telefonische boeking toe.

4

Galerij, profiel & meldingen

Foto's, jouw verhaal, en een melding zodra er een aanvraag binnenkomt.

5

Facturatie

Stuur een factuur vanuit elke bevestigde boeking en houd bij of die is betaald.

03

Gebruik een boekingspagina, een websitewidget, of allebei

Heb je geen website, dan krijg je een gehoste pagina op je eigen adres, zoals jouwpension.sitpup.com, met je foto's, diensten en prijzen, klaar om aanvragen aan te nemen. Heb je er wel een, dan zet de widget hetzelfde boekingsformulier achter een knop op je site. Geen van beide kost extra op het Free-plan, dus veel kleine opvangbedrijven beginnen met de pagina en voegen de widget later toe.

04

Hoe capaciteitslimieten worden afgehandeld

Elke opvangdienst heeft zijn eigen capaciteit, of dat nu één hond per verblijf is of meerdere tegelijk als je meer dan één hond opvangt. Zodra een datum voor een dienst volgeboekt is, stopt SitPup met het accepteren van nieuwe aanvragen daarvoor, in plaats van verblijven stilletjes te laten overlappen.

05

Waarom geen algemene planningstool

Tools in de stijl van Calendly zijn goed in het boeken van afspraken. Een verblijf in opvang is anders: het loopt dagenlang en neemt de hele tijd een plek in. SitPup behandelt het verblijf als een periode van data met hondgegevens en een capaciteitslimiet, zodat je hondenopvang niet in een afsprakenformat hoeft te persen.

1

Kant-en-klare opvangsjablonen

Overnachtingen, dagopvang en korte bezoeken staan klaar om aan te zetten, dus je bouwt geen diensttype vanaf nul.

2

Hondgegevens bij elke aanvraag

Ras, leeftijd, gewicht en gedragsnotities worden verzameld voordat je ja of nee moet zeggen.

3

Verblijven van meerdere nachten

Een verblijf blokkeert precies de dagen waarop het loopt, geprijsd per nacht, met een capaciteitslimiet en een regel voor een minimumaantal nachten als je die instelt.

4

Tariefregels voor opvang

Weekendtarieven, seizoensprijzen en verschillende tarieven per hondformaat of -type zijn beschikbaar in de instellingen.

06

Zie de hond, de data en de notities voordat je antwoordt

De data, de hond en de notities staan op dezelfde aanvraag, en je kalender toont wat er al geboekt is voordat je reageert. Aanvragen komen van je pagina of je eigen site, en SitPup rekent niets bovenop wat je vraagt.

07

Gebruik het op je eigen website

Heeft je opvangbedrijf al een site, dan kan de boekingsknop er middenin staan, bij je diensten of prijzen, in plaats van mensen naar een ander platform te sturen om een aanvraag te doen.

1

Voeg de boekingsknop toe

Sluit de knop in bij diensten, prijzen of contactgegevens.

Boekingswidget

Free-plan om mee te beginnen

Het Free-plan bevat de online pagina, boekingswidget, kalender en beschikbaarheid, 5 boekingen per maand, 3 galerijfoto's en de mobiele app.

Tarieven van SitPup
  • Free-plan beschikbaar
  • Geen commissie op boekingen
  • Betaalde plannen verhogen limieten en voegen profielfuncties toe
Begin met boekingen aannemen

Bekijk eerst hoe boeken via SitPup werkt

Voorbeeld van een boekingspagina:

Voorbeeld openen

Heb je al een website? Voeg deze boekingsknop toe:

Geen creditcard nodig. Gratis aanmelden.

FAQ

Wat is boekingssoftware voor hondenopvang?

Het helpt opvangbedrijven verblijfsdata, hondgegevens en klantcontactgegevens online te verzamelen.

Is SitPup geschikt voor een klein hondenopvangbedrijf?

Ja, en het groeit met je mee: thuisopvang en zelfstandige opvangers gebruiken het, en dat geldt ook voor dierenhotels die meerdere verblijven tegelijk draaien, omdat de capaciteit per dienst wordt ingesteld.

Kunnen klanten opvangdata online aanvragen?

Klanten kiezen data en sturen online een boekingsaanvraag.

Kan ik SitPup toevoegen aan mijn bestaande website?

Ja, als je website embedcode toestaat, kun je de boekingswidget gebruiken.

Is SitPup geschikt voor thuisopvang?

Ja, en dezelfde configuratie dekt ook grotere activiteiten, omdat je de capaciteit per dienst instelt.

Rekent SitPup commissie?

SitPup rekent geen commissie op boekingen.

Is er een gratis plan?

Ja. De boekingspagina, widget en kalender zijn inbegrepen; kijk op de tarievenpagina voor de actuele maandelijkse limieten.

Hoe verschilt SitPup van Calendly of andere planningstools?

Calendly boekt afspraakslots. Een verblijf in opvang neemt meerdere dagen een plek in beslag en heeft de gegevens van de hond nodig bij de aanvraag. SitPup regelt capaciteit per dienst, prijzen per nacht en een formulier dat vraagt naar ras, leeftijd en gedragsnotities.

Kan ik een algemene boekingsapp zoals Calendly gebruiken voor hondenopvang?

Je kunt er een afspraak mee maken, maar opvang heeft dingen nodig die een agenda voor afspraken niet bijhoudt: een verblijf dat meerdere dagen achter elkaar een plek inneemt, hoeveel honden je tegelijk kunt hebben, en de gegevens van de hond zelf. SitPup heeft die onderdelen kant-en-klaar; met een algemene planner zou je ze zelf moeten bouwen.

Hoe lang duurt het instellen?

Het meeste werk is het invoeren van je echte diensten. Zet de diersoorten aan die je accepteert, stel prijzen en capaciteit per dienst in, en voeg dan je wekelijkse beschikbaarheid toe. Er is niets te installeren, en de enige code die erbij komt kijken is de optionele widgetcode van twee regels.

Heb ik een website nodig om opvangaanvragen aan te nemen?

Nee. Je SitPup-boekingspagina werkt op zichzelf, en de widget is alleen om hetzelfde formulier toe te voegen aan een site die je al hebt.

Kan ik beperken hoeveel honden ik tegelijk aanneem?

Ja, je stelt een capaciteit per dienst in, en SitPup stopt met nieuwe aanvragen zodra die limiet voor een bepaalde datum is bereikt.

Kan ik aanvragen beheren vanaf mijn telefoon?

Ja, het dashboard werkt via de SitPup-app, zodat je een verblijf kunt bekijken en bevestigen zonder achter een computer te zitten.

Gebruiken echte hondenopvangbedrijven SitPup?

Ja, 100+ huisdierenzorgbedrijven, waaronder hondenopvangers, verwerken al boekingen via SitPup. De meest gehoorde feedback: instellen gaat snel, en aanvragen komen binnen met minder ontbrekende gegevens.

Neem opvangaanvragen aan zonder giswerk

Stel per dienst een capaciteit in en laat klanten verblijfsdata sturen met de gegevens van de hond erbij, zodat je ziet wat er al geboekt is voordat je bevestigt.